Veri Sahibi İzin Formu
Evra Mobilya ve Kiralama Ticaret LTD. ŞTİ. ( " Şirket " )
VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında"ilgili kişi” olarak
tanımlanan kişisel verilerin sahiplerine, (Metin içinde aynı zamanda "Başvuru
sahibi” olarak geçecektir.), KVKK’nın 11. Maddesi ile"İlgili kişinin hakları”
başlığı altında olmak üzere kişisel verilerinin işlenmesi ve saklanmasına ilişkin
birtakım haklarda ve taleplerde bulunma hakkı tanınmış olmaktadır.
Başvurucunun kendisine kanunla tanınan talep ve hakları için veri sorumlusuna yapabileceği başvuruya ilişkin düzenleme "Veri sorumlusuna başvuru” başlıklı KVKK m. 13/1’de düzenlenmiştir. Bu maddeye göre; veri sorumlusu konumunda olan Şirketimize,kanunda belirtilen haklara istinaden yapılacak olan aşağıda başvuru yolları da belirtilmiş bulunan başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ("Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bahsetmiş olduğumuz bu kapsamda "YAZILI” olarak Şirketimize yapılacak olan başvuruların işbu başvuru formu dilekçesi ile birlikte şu şekillerde yapılması gerekmektedir:
1-Başvuru sahibinin şahsen /bizzat başvurusu ile,
2-Noter vasıtası ile,
3-Başvuru sahibi tarafından 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda yer alan "güvenli elektronik imza” ile evrakların imzalanması suretiyle Şirketin kayıtlı elektronik posta adresine (aşağıda kep adresi yer almaktadır.) gönderilmesi ile.
Yukarıda belirtildiği şekilde yapılacak olan her bir "yazılı” başvuru seçeneğine göre ilgilinin yapacağı her bir başvurununtarafımıza nasıl gönderilebileceğine ilişkin başvuru adresleri ise ayrı ayrı şu şekildedir:
|
BAŞVURU YÖNTEMİ |
BAŞVURUNUN YAPILACAĞI ADRES |
|
1-Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat başvurması) |
Sanayi Mah. E-80 Bağlantı Yolu Bulvarı HomecityAvm No:20/121 Pendik / İstanbul |
|
2-Noter vasıtasıyla tebligat |
Sanayi Mah. E-80 Bağlantı Yolu Bulvarı HomecityAvm No:20/121 Pendik / İstanbul |
|
3-Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Şirketin Kayıtlı Elektronik Posta Adresine Yapılacak Başvuru |
|
Ayrıca belirtmek gerekir ki, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı / nereye ve nasıl yapılacağıda Şirketimizce kendi internet sayfasında mevcut olası durum (Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulması) gerçekleştiği takdirde ayrıca ilan edilecektir.
Tarafımıza iletilmiş olunan başvurularınıza; KVKK’nınm. 13/2 gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin/başvurunuzun bizlere ulaştığı tarihten itibaren azami otuz gün içinde olmak üzere en kısa sürede cevap verilecektir. Bu cevaplandırma tarafımızca ücretsiz yapılmakla birlikte aynı maddedeki "………Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir………” hükmü gereğince böyle bir durumun yaşanması halinde tarafımız lehine ücrete de hükmedilebilecektir. Ayrıca Şirketimiz, başvurunun yanıtlanması için yapılacak araştırılma nedeniyle olağan durumdan fazla bir zaman ve emek harcanması gerekmesi durumunda da başvuru karşılığında tarafınızdan makul bir ücret isteme hakkını da saklı tutmaktadır.
Yanıtlarımız/cevaplarımız,yine aynı şekilde konuyla ilgili mevzuat olan KVKK’nın 13/3. maddesi gereğince tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda gönderilecektir/bildirilecektir.Buna dair aşağıda yer alan; yanıtlarımızın tarafınıza ne şekilde ulaşmasını isteyeceğinize dair olan bölümdeki tercihiniz dikkate alınacaktır.
|
|
|
|
İsim |
|
|
Soyisim |
|
|
T.C. Kimlik No |
|
|
E-Posta (Var ise ayrıca kep adresi) |
|
|
Adres |
|
ŞİRKETİMİZ İLE OLAN İLİŞKİNİZ:
|
☐Müşteri ☐Ziyaretçi |
☐İş ortağı ☐Diğer:………………………………….. |
|
☐Eski Çalışan ☐Üçüncü Kişi Firma Çalışanı |
☐İş Başvurusu Yapan |
KVKK KAPSAMINDA HERHANGİ BAŞKA BİR TALEBİNİZ VAR İSE DETAYLI VE AÇIK OLARAK BELİRTMENİZİ RİCA EDERİZ:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
BAŞVURUNUZ İLE İLGİLİ YANITI / CEVABI HANGİ YOLLA / NASIL ALMAK İSTEDİĞİNİZİ BELİRTMENİZİ RİCA EDERİZ:
☐Adresime gönderilmesini talep ediyorum.
☐E-posta adresime gönderilmesini talep ediyorum.
☐ KEP adresime gönderilmesini talep ediyorum.
☐Elden teslim almak istiyorum.(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname / yetki belgesi olması gerekmektedir.)
ÖNEMLE BELİRTMEK GEREKİR Kİ;
1-İşbu başvuru formu, Şirketimiz ile değerli şahsınız arasında olan ilişkiyi tam ve doğru şekilde tespit etmek ve varsa Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz ve tam olarak tespit ederek siz değerli tarafınızın yapmış olduğu başvurunuza doğru ve kanuni süresi içindeen güzel ve doğru şekilde cevap/yanıt verebilmemiz için düzenlenmiştir.
2-Hukuka aykırı ve/veya haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin / tehlikelerin önüne geçilebilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin tam anlamıyla sağlanması amacıyla; Şirket olarak tarafımıza yapacağınız başvurularda kimliğinizin tespitive yaptığınız başvuru için yetkili olup olmadığınızın tespiti için tarafınızdan mevcut sunduğunuz belgelerden ayrıca extradan evrak / bilgi-belge talep etme hakkını saklı tutmaktadır.
3-Somut başvuru kapsamındaki taleplerinize ve beyanlarınıza ilişkin bilgilerin ve belgelerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması durumunda Şirketimizin, söz konusu yanlış bilgi-belge ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden doğacakherhangi bir sorumluluğukesinlikle kabul etmediğini de ayrıca bildirmek isteriz. Bu nedenle başvuru yaparken bu hususlara da oldukça önemle dikkat etmenizi ve bu kapsamda başvurunuzu yapmanızı tavsiye ederiz.
BAŞVURU TARİHİ
BAŞVURU SAHİBİ (KİŞİSEL VERİ SAHİBİ)
ADI SOYADI
İMZA